Información ampliada tratamiento de datos canal de denuncias interno

NOVATEC SOFTWARE ENGINEERING ESPAÑA SL (NOVATEC) CIF B19614205. Dirección Paseo de la Bomba 5 18008, Granada. Teléfono 664 536 799. Correo de contacto info-spain@novatec-gmbh.de 

FINALIDAD CON LA QUE TRATAREMOS SUS DATOS

Los datos serán tratados para la gestión del canal interno de informaciones, al que se refiere el artículo 9 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, seguimiento de la comunicación, investigación de esta, en su caso posible comunicación con el informante y con las personas afectadas ( persona o personas a las que se imputen los hechos así como testigos)  así como el cumplimiento de las restantes obligaciones establecidas en la Ley

LEGITIMACIÓN

La base legitimadora del tratamiento de sus datos es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.b RGPD), con base en la siguiente normativa: Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS

Los datos personales son proporcionados por el propio interesado (cuando se realiza una comunicación identificada) o por la persona que realiza la comunicación (cuando proporciona datos de testigos o de las personas que han cometido la posible infracción)

PERIODO DE CONSERVACIÓN DE SUS DATOS

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron (durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados). Los datos serán suprimidos transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada

COMUNICACIONES DE DATOS

La identidad del informante y la de los posibles testigos será en todo caso reservada, y no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros. La persona a la que se refieran los hechos relatados no será en ningún caso informada de la identidad del informante o de quien haya llevado a cabo la revelación pública y su identidad será tratada de forma confidencial.

Los datos podrán ser comunicados a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan (Autoridad judicial, Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de la investigación penal, disciplinaria o sancionadora.)

También serán comunicados al Ministerio Fiscal cuando los hechos pudieran ser indiciariamente constitutivos de delito. En el caso de que los hechos afecten a los intereses financieros de la Unión Europea, se podrán remitir a la Fiscalía Europea.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

No se prevén transferencias internacionales de datos.

EJERCICIO DE DERECHOS EN RELACIÓN CON LOS DATOS.

Podrás ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición dirigiéndote ante el responsable del tratamiento de tus datos, por correo electrónico o postal indicando en la comunicación “ejercicio de derechos” en las direcciones indicadas en el apartado inicial de este documento informativo. Cuando el tratamiento esté legitimado en el consentimiento y se efectúe por medios automatizados tendrás derecho a la portabilidad de tus datos, es decir, a que se te entreguen en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, incluso a remitírselos a un nuevo responsable.

DERECHO DE RECLAMACIÓN A LA AUTORIDAD DE CONTROL:

Podrás presentar reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, especialmente cuando no hayas obtenido satisfacción en el ejercicio de los derechos, mediante escrito dirigido a la Agencia Española de Protección de Datos, C/Jorge Juan nº 6, 28001 Madrid o bien accediendo a su sede electrónica a través de la web www.aepd.es