Protección de Datos

Política de privacidad

Bienvenido a la página web www.novatec-gmbh.de de Novatec Consulting GmbH. La protección de sus datos personales nos preocupa especialmente. Por ello, nos atenemos estrictamente a los requisitos legales a la hora de recopilar y procesar sus datos personales. A continuación, nos gustaría informarle detalladamente sobre el alcance y la finalidad de la recopilación de datos en nuestro sitio web.

Obligación de informar

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Obligaciones generales de información

Información sobre el tratamiento de sus datos personales

Información sobre el tratamiento de sus datos personales

La diligencia y la transparencia son la base de una cooperación de confianza con nuestros clientes. Por ello, le informamos sobre cómo procesamos sus datos y cómo puede ejercer los derechos que le otorga el Reglamento General de Protección de Datos. Qué datos personales tratamos y con qué finalidad depende de la respectiva relación contractual.

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?

El responsable es:

Novatec Holding GmbH

Bertha-Benz-Platz 1

D-70771 Leinfelden-Echterdingen

Y filiales:

    Novatec Consulting GmbH

    Novatec Solutions GmbH

    Novatec Software Engineering España S.L.

  1. ¿Cómo puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos?

Puede ponerse en contacto con nuestra responsable de protección de datos en

Lisa Rehkugler

Novatec Holding GmbH

Bertha-Benz-Platz 1

D-70771 Leinfelden-Echterdingen

Correo electrónico: datenschutz@novatec-gmbh.de

  • ¿Qué datos personales suyos utilizamos?

Si realiza una consulta, nos pide un presupuesto o celebra un contrato con nosotros, tratamos sus datos personales. Además, también tratamos sus datos personales para cumplir obligaciones legales, para proteger un interés legítimo o sobre la base de su consentimiento.

En función de la base jurídica, se trata de las siguientes categorías de datos personales:

  • Nombre y apellidos
    • Su dirección
    • Datos de comunicación (por ejemplo, teléfono, dirección de correo electrónico)
    • Fecha de nacimiento
    • Nacionalidad
    • Datos maestros del contrato, en particular número de contrato, plazo, periodo de cancelación, tipo de contrato
    • Comprobaciones de crédito
    • Datos de facturación
    • Datos de pago/información de cuenta
    • Información sobre cuentas, en particular registro e inicios de sesión
    • Grabaciones de vídeo o imágenes
    • Para inscripciones en cursos de formación con catering
    • Hábitos alimentarios e intolerancias

Otras categorías de datos personales se especifican en el contrato individual de tramitación de pedidos en función del pedido del cliente.

En el curso de la iniciación del contrato, también utilizamos datos que nos facilitan terceros. Dependiendo del tipo de contrato, se trata de las siguientes categorías de datos personales:

    Información sobre solvencia (a través de agencias de crédito)

  • ¿De qué fuentes proceden los datos?

Tratamos los datos personales que recibimos de nuestros clientes, prestadores de servicios y proveedores.

También de las siguientes fuentes

  • Agencias de crédito
    • Fuentes de acceso público: Registros mercantiles o de asociaciones, directorios de morosos, registros de la propiedad
    • Otras empresas del grupo
    • Afectados
  • ¿Para qué fines tratamos sus datos y con qué fundamento jurídico?

Procesamos sus datos personales en particular en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG), así como todas las demás leyes pertinentes.

  • Sobre la base de su consentimiento (Art. 6 párrafo 1 a GDPR)

Si nos ha dado su consentimiento voluntario para la recogida, el tratamiento o la transferencia de determinados datos personales, este consentimiento constituye la base jurídica para el tratamiento de dichos datos.

En los siguientes casos, tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento:

  • Envío de un boletín por correo electrónico
    • Seguimiento personalizado de boletines
    • Estudios de mercado (por ejemplo, encuestas de satisfacción del cliente)
    • Creación de perfiles de clientes para marketing y publicidad
    • Publicación de una referencia de cliente (nombre y foto)
    • Grabaciones de imagen y sonido de eventos
  • Para el cumplimiento de un contrato (Art. 6 párrafo 1 b GDPR)

Los componentes se definen individualmente entre las partes en un contrato independiente.

  • Para el cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6 párrafo 1 c GDPR)

Como empresa, estamos sujetos a diversas obligaciones legales. Para cumplirlas, puede ser necesario tratar datos personales.

  • Obligaciones de control e información
    • Comprobaciones de solvencia, edad e identidad
    • Prevención/defensa contra actos delictivos
  • Sobre la base de un interés legítimo (Art. 6 párrafo 1 f GDPR)

En determinados casos, tratamos sus datos para proteger nuestros intereses legítimos o los de terceros.

  • Publicidad directa o estudios de mercado y de opinión
    • Gestión central de datos de clientes dentro del Grupo
    • Medidas de seguridad de edificios e instalaciones
    • Videovigilancia para salvaguardar los derechos domiciliarios
    • Consulta e intercambio de datos con agencias de crédito para determinar la solvencia y los riesgos de impago
    • Garantía de la seguridad informática y de las operaciones informáticas
  • ¿A quién se transmitirán sus datos?

Para cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales, sus datos personales se comunican a diversos organismos públicos o internos, así como a proveedores de servicios externos.

Empresas del grupo de empresas:

  • Novatec Consulting GmbH
    • Novatec Solutions GmbH
    • Novatec Software Engineering Espana S.L.

Proveedores de servicios externos:

  • Proveedores de servicios informáticos (por ejemplo, proveedores de servicios de mantenimiento, proveedores de servicios de alojamiento)
    • Proveedores de servicios de destrucción de archivos y datos
    • Servicios de impresión
    • Telecomunicaciones
    • Proveedores de servicios de pago
    • Asesoramiento y consultoría
    • Proveedores de servicios de marketing o ventas
    • Agencias de crédito
    • Distribuidores autorizados
    • Proveedor de servicios de atención telefónica (call center)
    • Proveedor de servicios de alojamiento web
    • Tienda de cartas
    • Auditores

Autoridades públicas:

Además, podemos vernos obligados a transferir sus datos personales a otros destinatarios, como autoridades públicas para cumplir obligaciones legales de notificación.

  • Autoridades fiscales
    • autoridades aduaneras
    • Seguridad Social
    • Fuerzas y cuerpos de seguridad
  • ¿Se transferirán sus datos a países no pertenecientes a la Unión Europea (los llamados terceros países)?

Los países no pertenecientes a la Unión Europea (y al Espacio Económico Europeo «EEE») gestionan la protección de los datos personales de forma diferente a los países de la Unión Europea. También utilizamos proveedores de servicios ubicados en terceros países fuera de la Unión Europea para procesar sus datos. Actualmente, la Comisión de la UE no ha decidido que estos terceros países ofrezcan en general un nivel de protección adecuado.

Por ello, hemos tomado medidas especiales para garantizar que el tratamiento de sus datos en terceros países sea tan seguro como dentro de la Unión Europea. Suscribimos cláusulas tipo de protección de datos facilitadas por la Comisión de la Unión Europea con proveedores de servicios de terceros países. Estas cláusulas ofrecen garantías adecuadas para la protección de sus datos con proveedores de servicios en terceros países.

  • ¿Cuánto tiempo se almacenarán mis datos?

Almacenamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir nuestras obligaciones legales y contractuales.

Si el almacenamiento de los datos ya no es necesario para el cumplimiento de las obligaciones contractuales o legales, sus datos se eliminarán a menos que sea necesario seguir procesándolos para los siguientes fines:

  • Cumplimiento de las obligaciones de retención derivadas del Derecho mercantil y fiscal.
    • Conservación de pruebas en el marco de los plazos de prescripción legales. De acuerdo con las disposiciones de prescripción del Código Civil alemán (BGB), estos plazos de prescripción pueden ser de hasta 30 años en algunos casos; el plazo de prescripción ordinario es de tres años.
  • ¿Qué derechos tiene en relación con el tratamiento de sus datos?

Todo interesado tiene derecho de acceso en virtud del artículo 15 del RGPD, de rectificación en virtud del artículo 16 del RGPD, de supresión en virtud del artículo 17 del RGPD, de limitación del tratamiento en virtud del artículo 18 del RGPD, de oposición en virtud del artículo 21 del RGPD y de portabilidad de datos en virtud del artículo 20 del RGPD. Las restricciones previstas en los artículos 34 y 35 de la BDSG se aplican al derecho de acceso y al derecho de supresión.

  • Derecho de oposición

Puede oponerse en cualquier momento al uso de sus datos para publicidad por correo electrónico sin que ello le suponga más gastos que los de transmisión según las tarifas básicas.

¿Qué derechos tiene en caso de tratamiento de datos basado en su interés legítimo o público?

De conformidad con el artículo 21, apartado 1, del RGPD, tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen basado en el artículo 6, apartado 1, letra e), del RGPD (tratamiento de datos en interés público) o en el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD (tratamiento de datos para proteger un interés legítimo); esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en esta disposición.

Si se opone, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

¿Qué derechos tiene en caso de tratamiento de datos con fines de venta directa?

Si tratamos sus datos personales con fines de mercadotecnia directa, tiene derecho, en virtud del artículo 21, apartado 2, del RGPD, a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen para dicha mercadotecnia, lo que incluye la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha mercadotecnia directa.

Si se opone al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, dejaremos de tratar sus datos personales para estos fines.

  •  Revocación del consentimiento

Puede revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento. Tenga en cuenta que la revocación solo es efectiva para el futuro.

  • Derecho a la información

Puede solicitar información sobre si hemos almacenado datos personales sobre usted. Si lo desea, le diremos de qué datos se trata, con qué fines se procesan, a quién se revelan, durante cuánto tiempo se almacenan y qué otros derechos tiene en relación con ellos.

  • Otros derechos

Además, tiene derecho a que se corrijan los datos incorrectos o a que se supriman sus datos. Si no hay motivo para seguir almacenando sus datos, los suprimiremos; de lo contrario, restringiremos su tratamiento. También puede solicitar que le facilitemos todos los datos personales que nos haya proporcionado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, ya sea a usted o a una persona o empresa de su elección.

Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos (artículo 77 del RGPD en relación con el artículo 19 de la BDSG).

  • Ejercicio de sus derechos

Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento o con el delegado de protección de datos utilizando los datos de contacto facilitados o la dirección de cumplimiento de las normas informáticas: datenschutz@novatec-gmbh.de.

Tramitaremos sus solicitudes con prontitud y de conformidad con los requisitos legales y le informaremos de las medidas que hayamos adoptado.

  1. ¿Existe la obligación de facilitar sus datos personales?

Para entablar una relación comercial, debe facilitarnos los datos personales necesarios para el cumplimiento de la relación contractual o que estamos obligados a recabar por ley. Si no nos facilita estos datos, no nos será posible cumplir y tramitar la relación contractual.

  1. cambios en esta información

Si la finalidad o la forma en que tratamos sus datos personales cambia de forma significativa, actualizaremos esta información a su debido tiempo y le informaremos de los cambios a su debido tiempo.

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Deber de informar a los solicitantes

Información sobre el tratamiento de sus datos personales en el proceso de solicitud

Nos complace que haya presentado su candidatura a una de las empresas mencionadas en el punto 1. La transparencia y el tratamiento fiable de sus datos personales son una base importante para una buena relación de trabajo. Por lo tanto, nos gustaría informarle sobre cómo procesamos sus datos y cómo puede ejercer sus derechos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos. La siguiente información le ofrece una visión general de la recogida y el tratamiento de sus datos personales en relación con el proceso de solicitud.

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?

El responsable es:

Novatec Holding GmbH

Bertha-Benz-Platz 1

D-70771 Leinfelden-Echterdingen

Y filiales:

    Novatec Consulting GmbH

    Novatec Solutions GmbH

    Novatec Software Engineering España S.L.

  • ¿Cómo puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos?

Puede ponerse en contacto con nuestra responsable de protección de datos en

Lisa Rehkugler

Novatec Holding GmbH

Bertha-Benz-Platz 1

D-70771 Leinfelden-Echterdingen

Correo electrónico: datenschutz@novatec-gmbh.de

  • ¿Cuáles de sus datos personales utilizamos?

Tratamos sus datos personales en la medida en que sea necesario para llevar a cabo el proceso de solicitud. Esto incluye las siguientes categorías de datos:

Información estándar:

  • Datos maestros del solicitante (nombre, apellidos, dirección, puesto de trabajo)
    • Datos de cualificación (carta de presentación, CV, actividades anteriores, cualificaciones profesionales)
    • Referencias (laborales) y certificados (datos de rendimiento, datos de evaluación, etc.)
    • Datos de acceso (correo electrónico, contraseña)
    • Permiso de residencia, permiso de trabajo

Información especial requerida para el puesto a cubrir:

  • Certificado de antecedentes penales
    • Informe de solvencia Schufa
    • Resultados de la prueba de aptitud
    • Resultado de la prueba de aptitud médica (apto, no apto, apto condicional/restringido)

Otros datos:

  • Datos de acceso público relacionados con el trabajo, como por ejemplo, un perfil en redes sociales profesionales
    • Información voluntaria, como una foto de solicitud, información sobre discapacidad grave u otra información que nos facilite voluntariamente en su solicitud.
  • ¿De qué fuentes proceden los datos?

Tratamos los datos personales que recibimos de usted en el marco del proceso de solicitud y de las ferias.

y

Recibimos datos personales de las siguientes organizaciones

  • Otras empresas del Grupo
    • Proveedor de servicios de colocación de candidatos

y

Tratamos datos personales que proceden de fuentes públicas, es decir, redes sociales relacionadas con el trabajo.

  •  ¿Para qué fines tratamos sus datos y con qué fundamento jurídico?

Procesamos sus datos personales en particular en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG), así como todas las demás leyes pertinentes.

  • Tratamiento de datos a efectos de la relación de solicitud (Artículo 26 (1) BDSG)

Los datos personales de los solicitantes pueden ser procesados a efectos del proceso de solicitud si ello es necesario para la decisión sobre el establecimiento de una relación laboral con nosotros.

La necesidad y el alcance de la recogida de datos vienen determinados, entre otras cosas, por el puesto a cubrir. Si el puesto deseado implica la realización de tareas especialmente confidenciales, una mayor responsabilidad personal y/o financiera, o está vinculado a determinados requisitos físicos y de salud, puede ser necesaria una recopilación de datos más amplia. Con el fin de proteger la privacidad de los datos, dicho tratamiento de datos sólo tendrá lugar una vez finalizada la selección de los candidatos e inmediatamente antes de que usted sea contratado.

  • Tratamiento de datos sobre la base de su consentimiento (Art. 6 párrafo 1 lit. a GDPR, Sección 26 párrafo 2 BDSG)

Si nos ha dado su consentimiento voluntario para la recogida, el tratamiento o la transferencia de determinados datos personales, este consentimiento constituye la base jurídica para el tratamiento de dichos datos.

En los siguientes casos, tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento:

  • Inclusión en el grupo de solicitantes, es decir, almacenamos los documentos de solicitud más allá del procedimiento de solicitud actual para tenerlos en cuenta en procedimientos de solicitud posteriores.
    • Transmisión de la solicitud a empresas del grupo
  • Sobre la base del interés legítimo del responsable del tratamiento (art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD).

En determinados casos, tratamos sus datos para proteger nuestros intereses legítimos o los de terceros.

  • Para la defensa de reclamaciones legales en procedimientos en virtud de la Ley General de Igualdad de Trato (AGG). En caso de litigio, tenemos un interés legítimo en procesar los datos con fines probatorios.
    • Comparación de datos con las listas antiterroristas de la UE de conformidad con los Reglamentos (CE) nº 2580/2001 y 881/2002: Como empresa, estamos obligados por la legislación de la UE a cooperar en la lucha contra el terrorismo. No se pueden poner fondos a disposición de personas y organizaciones que figuren en las listas de terroristas (prohibición de poner fondos a disposición). Por este motivo, estamos obligados a cotejar los nombres con las listas de terroristas.
  • ¿A quién se transmitirán sus datos?

Sus datos son tratados principalmente por nuestro departamento de RRHH y el jefe del departamento que ocupa su puesto. Sin embargo, en algunos casos otros departamentos internos y externos también participan en el tratamiento de sus datos.

Departamentos internos:

  • Departamento de Recursos Humanos
    • Jefe de departamento y adjunto

Empresas del Grupo:

Novatec Holding GmbH y las filiales definidas en el punto 1.

Proveedores de servicios externos:

  • Proveedores de servicios informáticos (por ejemplo, proveedores de servicios de mantenimiento, proveedores de servicios de alojamiento)
    • Proveedor de servicios de destrucción de archivos y datos

Si tiene más preguntas sobre los beneficiarios individuales, póngase en contacto con nosotros en: datenschutz@novatec-gmbh.de.

  • ¿Se transferirán sus datos a países no pertenecientes a la Unión Europea (los llamados terceros países)?

No está previsto el traslado a un tercer país.

  • ¿Cuánto tiempo se almacenarán sus datos?

Almacenamos sus datos personales durante el tiempo necesario para tomar una decisión sobre su solicitud. Si no se establece una relación laboral entre usted y nosotros, podemos seguir almacenando datos si es necesario para la defensa frente a posibles reclamaciones legales. Por regla general, sus datos se eliminarán en un plazo de 6 meses a partir de la finalización del proceso de solicitud.

Si no se materializa una relación laboral, pero nos ha dado su consentimiento para que sigamos almacenando sus datos, los conservaremos hasta que nos retire su consentimiento, pero durante un máximo de otros tres años. También podremos almacenar sus datos durante un periodo más largo con fines de defensa frente a posibles reclamaciones legales si existe un motivo específico para ello.

  • ¿Qué derechos tiene en relación con el tratamiento de sus datos?

Todo interesado tiene derecho de acceso en virtud del artículo 15 del RGPD, de rectificación en virtud del artículo 16 del RGPD, de supresión en virtud del artículo 17 del RGPD, de limitación del tratamiento en virtud del artículo 18 del RGPD, de oposición en virtud del artículo 21 del RGPD y de portabilidad de datos en virtud del artículo 20 del RGPD. Las restricciones previstas en los artículos 34 y 35 de la BDSG se aplican al derecho de acceso y al derecho de supresión.

9.1 Derecho de oposición

¿Qué derechos tiene en caso de tratamiento de datos basado en su interés legítimo o público?

De conformidad con el artículo 21, apartado 1, del RGPD, tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen basado en el artículo 6, apartado 1, letra e), del RGPD (tratamiento de datos en interés público) o en el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD (tratamiento de datos para proteger un interés legítimo); esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en esta disposición.

Si se opone, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

9.2 Revocación del consentimiento

Puede revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento. Tenga en cuenta que la revocación solo es efectiva para el futuro.

9.3 Derecho a la información

Puede solicitar información sobre si hemos almacenado datos personales sobre usted. Si lo desea, le diremos de qué datos se trata, con qué fines se procesan, a quién se revelan, durante cuánto tiempo se almacenan y qué otros derechos tiene en relación con ellos.

9.4 Otros derechos

Además, tiene derecho a que se corrijan los datos incorrectos o a que se supriman sus datos. Si no hay motivo para seguir almacenando sus datos, los suprimiremos; de lo contrario, restringiremos su tratamiento. También puede solicitar que le facilitemos todos los datos personales que nos haya proporcionado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, ya sea a usted o a una persona o empresa de su elección.

Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos (artículo 77 del RGPD en relación con el artículo 19 de la BDSG).

9.5 Ejercicio de sus derechos

Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos a través de los datos de contacto facilitados. Tramitaremos su consulta inmediatamente y de conformidad con los requisitos legales y le informaremos de las medidas que hayamos adoptado.

  1. ¿Existe la obligación de facilitar sus datos personales?

El suministro de datos personales no es legal ni contractualmente obligatorio, ni usted está obligado a facilitarlos. Sin embargo, la comunicación de datos personales es necesaria para llevar a cabo el proceso de solicitud. Esto significa que, si no nos facilita datos personales al presentar su solicitud, no podremos llevar a cabo el proceso de solicitud.

  1. Cambios en esta información

Si la finalidad o la forma en que tratamos sus datos personales cambia de forma significativa, actualizaremos esta información a su debido tiempo y le informaremos de los cambios a su debido tiempo.

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Política de privacidad España

La Mercantil “Novatec Software Engineering España, S.L.(en adelante, “NOVATEC”), provista de CIF: B-19614205, y con domicilio en Paseo de la Bomba, Nº 5, CP: 18008 – Granada, informa a los usuarios del portal de Internet de su propiedad (en adelante, los «Usuarios» y el «Portal») acerca de su política de protección de datos de carácter personal (en adelante, «los Datos Personales») para que los Usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar a NOVATEC los Datos Personales que se les puedan requerir o que se puedan obtener de los Usuarios con ocasión de la visita a la web, envío de C. Vitae, ofertas de empleo, suscripción o alta en alguno de nuestros newsletters informativos (actuales o futuros), solicitud de información sobre nuestra empresa o sobre nuestros servicios de programación de software, así como de eventos y actividades organizadas por Novatec, organizadas a través de nuestra web o por otros medios.

NOVATEC se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, NOVATEC anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica. Ciertos servicios prestados/ofrecidos en el Portal pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de Datos Personales.

NOVATEC, como Responsable del tratamiento de los datos personales de SUS USUARIOS, y resto de afectados/titulares con los que mantenga relación, le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y la vigente LOPD-GDD 3/2018 de 5 de diciembre (LOPD-GDD) relativa a la protección de datos de carácter personal.

Responsable de los tratamientos:

Finalidades de tratamiento previstas: 

GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA RELACIÓN existente con nuestros clientes, proveedores, colaboradores, usuarios de nuestra web, atención al cliente, encargados de tratamiento, control y gestión de la relación con los empleados, marketing y comunicación, selección de personal, seguidores en RRSS de NOVATEC, usuarios registrados en nuestra Web, suscriptores de nuestros newsletters, participantes en actividades y eventos, incluyendo la posibilidad de acciones de formación donde NOVATEC gestione o participe.

Qué datos personales tratamos: 

datos meramente identificativos (nombre + apellidos) y datos de contacto en su caso (domicilio, teléfono y dirección de correo electrónico), datos necesarios para la redacción de contratos necesarios (eventos) o para acceder a servicios concretos, C. Vitae recibidos por email, datos facilitados en eventos o actos de presentación de NOVATEC, datos suministrados en los perfiles en redes sociales de los que NOVATEC sea titular, actividades formativas gestionadas por la empresa para clientes o trabajadores, eventos, actividades promocionales o similar.

En los referidos formularios/apartados/canales de comunicación, se le permite facilitar, entre otros, los siguientes datos de carácter personal:

  • Su nombre y apellidos y datos de contacto (dirección, números de teléfono y correo electrónico), y un espacio para texto libre.
  • Otros datos de contacto y preferencias, su iP de usuario, hora, navegador, etc.
  • Cuando visite nuestra web recabaremos sus datos, si rellena cualquiera de nuestros formularios de datos/contacto, solicitud de información, o suscripción a newsletter presentes o futuros.
  • Si los datos personales hubieran sido facilitados por los usuarios, los mismos deberán ser veraces, y se deberá notificar a NOVATEC cualquier modificación que se produzca en los mismos, respondiendo en cualquier caso de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento.
  • El interesado que facilite sus datos personales a NOVATEC declara ser mayor de edad siendo enteramente responsable de dicha declaración.

Otros tratamientos

  • Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por email, SMS, Whatsapp, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y relacionadas con nuestros servicios, información sobre nuestra empresa, así como de eventos y actividades organizadas por Novatec. 
  • Actuaciones solicitadas por el Usuario: Tramitar solicitudes o cualquier tipo de petición que, a través de la Web de NOVATEC, sea realizada por el usuario/cliente a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición, o mediante la suscripción a nuestros eventos y actividades organizadas por/con la participación de NOVATEC.
  • Tramitar las inscripciones a eventos y PRESENTACIONES PROMOCIONALES en las que quieran participar los clientes o inscritos. En este supuesto, las imágenes o videos realizados de los participantes de manera particular durante el desarrollo de los mismos, y siempre y cuando se haya obtenido el consentimiento expreso e inequívoco, podrán publicarse en la Web de la entidad, en sus redes sociales, en publicaciones y folletos corporativos, tablones de anuncios y cualquier otro medio de comunicación análogo titularidad de la empresa, con la finalidad de promocionar tales actividades o eventos. En el supuesto de actividades promocionales o similares, se podrán publicar los datos de los participantes (nombre, apellidos y edad) en los mismos medios, con el fin de publicitar las participaciones o resultados de las actividades. En caso de que no se consienta expresamente este tratamiento de datos, estos solo serán conocidos internamente por los participantes, como requisito necesario para el correcto desarrollo del mismo (interés legítimo).
  • DATOS ALMACENADOS DURANTE SU VISITA: Cuando usted visita nuestra página web, nuestros servidores web almacenan generalmente, entre otros datos, información sobre el navegador y el sistema operativo que usted utiliza, la página web desde la que nos visita, las páginas que visita usted en nuestra web y la fecha de su visita. Por razones de seguridad —por ejemplo, para poder detectar posibles ataques a nuestra página web— se almacena también durante un periodo de tiempo de siete días la dirección IP que le ha asignado su proveedor de servicios de Internet. Con excepción de la dirección IP, los datos de carácter personal sólo se almacenan si usted nos facilita dicha información, por ejemplo, con motivo de una inscripción, una encuesta, solicitud de presupuesto, registro de usuario, promoción comercial. NOVATEC utiliza sus datos de carácter personal para la administración técnica de las páginas web, la gestión de clientes, la realización de encuestas y para tareas de marketing, únicamente en la medida de lo necesario, y siempre informando previamente al Usuario y titular de los datos.
  • BOLETÍN DE NOTICIAS/NEWSLETTERS SUSCRIPCIÓN: En el caso de suscripción a cualquiera de nuestros Newsletters informativos, presentes o futuros, tal y como se informa, da su consentimiento en el uso de sus datos personales para el envío de publicidad o la realización de otras acciones de marketing, éstos serán almacenados y utilizados de forma continua para dichos usos, tales como envío de newsletters ya mencionados, sobre nuestra empresa y sus servicios de programación de software, así como de eventos y actividades organizadas por Novatec, a través de  los canales de comunicación como el e-mail, correo postal o cualquier otro canal autorizado por usted. Podemos utilizar sus datos para crear y mantener actualizado su perfil de cliente/usuario y así poder enviarle información personalizada sobre servicios específicos particularizados a sus necesidades. Así mismo, podemos utilizar los datos que usted nos facilite para analizar y mejorar la eficacia de los servicios de nuestra página web, publicidad, marketing, prospección de mercado y actividades de ventas.
  • ENVÍO DE C. VITAE POR PARTE DE CANDIDATOS: Procesamos y analizamos los documentos cargados por usted utilizando tecnología de IA para extraer los datos del CV y convertirlos en un formato estructurado (lo que se denomina «análisis del CV»). Para garantizar los derechos del interesado y las normas de seguridad, se ha celebrado un contrato de tratamiento por encargo con el proveedor de servicios. El procesador es el proveedor Softgarden ,con certificación ISO27001. El tratamiento de los datos se realiza en un servidor de Alemania en un entorno seguro. La base legal para el tratamiento es el artículo 6 (1) f) de la RGPD, con el fin de iniciar una relación laboral y hacer que el proceso de solicitud sea lo más eficiente posible. Los datos personales no se transfieren a terceros países no seguros. Sus datos serán eliminados de la caché de Softgarden después del procesamiento.

Suscripción a nuevas ofertas de trabajo: Para estar informado de las nuevas ofertas de empleo, puede suscribirse al boletín de empleo o hacer que se muestren las ofertas de empleo adecuadas en nuestro tablón de anuncios de empleo. Puede definir la suscripción con más detalle especificando el trabajo deseado, así como la ubicación.  Para la suscripción, también es necesario introducir su dirección de correo electrónico. La base legal para ello es su consentimiento para recibir el boletín de noticias de acuerdo con el Art. 6 (1) a) RGPD. Puede revocar su consentimiento para recibir el boletín en cualquier momento a través del enlace de cancelación de la suscripción en el boletín.

A través de estos formularios, el aspirante autoriza a NOVATEC a analizar los documentos que le remita, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Google), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales, como LinkedIn o análogas, los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto, en la sociedad holding o en las empresas filiales y entidades que componen el Grupo de empresas Novatec, solicitando para ello su consentimiento expreso. En caso de que el candidato no sea seleccionado, NOVATEC podrá mantener almacenado su C. VITAE para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en sentido contrario.

  • OBTENCIÓN DE IMÁGENES PARA SUS DIFUSIÓN POR PARTE DE NOVATEC: En determinados eventos organizados por NOVATEC, tipo eventos, concursos de disfraces y similar, NOVATEC se plantea la toma de imágenes de los asistentes para su posterior difusión en web, medios y RRSS de las que es titular/responsable. En esos casos, NOVATEC se compromete con su privacidad, informando previamente y aportando medios para la obtención de su consentimiento expreso, mediante formularios en papel o formularios de registro web/online. En ambos casos, NOVATEC aportará medios para que los menores de edad sean legalmente representados por sus padres/tutores o representantes legales.
  • PRESENTACIÓN DE DENUNCIAS BASADAS EN APLICACIÓN DE LA LEY 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción: NOVATEC, a través del canal https://novatec-es-canaliza.igualandote.es/#/, correo electrónico buzon.denuncias@novatec-gmbh.de, y en persona en la oficina de Paseo de la Bomba n5, 18008, Granada.  Se tratarán los datos recabados en el CANAL DE DENUNCIAS y aquellos otros datos generados como consecuencia de las investigaciones realizadas, con la exclusiva finalidad de cursar y decidir sobre la admisión a trámite de las denuncia/s recibida/s en el marco del modelo de gestión para la prevención de delitos de la empresa, proceder a su análisis, instruir los expedientes y realizar las actuaciones que procedan a tal efecto. Los datos requeridos son los mínimos y necesarios para el fin informado, la negativa o el suministro parcial de los datos podría implicar que la denuncia no pudiera ser admitida a trámite.

CRITERIOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS: Los datos suministrados, en líneas generales, se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Ante esta norma general, se plantean las siguientes posibles variaciones:

  • (i) Datos Desagregados: serán conservados sin plazo de supresión,
  • (ii) Datos de usuarios, empresas y proveedores, etc… NOVATEC: plazo de conservación de 4 años (Art. 66 y siguientes de la Ley General Tributaria), plazo de conservación de 6 años Art. 30 del Código de Comercio sobre los libros de contabilidad y facturas).
  • (iii) Datos suministrados con motivo de la suscripción a nuestro newsletter: desde que el Usuario da su consentimiento, hasta que lo retira.
  • (iv) Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social: 4 años Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, (v) datos suministrados por candidatos a través del envío de su C. Vitae: el C. Vitae se podrá conservar un máximo de dos años para futuros procesos de selección salvo que el candidato manifieste lo contrario.
  • (v) Imágenes Videovigilancia: Instrucción 1/2006, artículo 6, en relación con los plazos de conservación de las imágenes, que sigue manteniéndose en 30 días.
  • (vi) Canal de Denuncias: durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados y, en su caso, para la tramitación de esta. Si la investigación concluye con el archivo de las investigaciones, se procederá a su supresión. En todo caso, transcurridos tres (3) meses desde la formulación de la denuncia, NOVATEC procederá a la supresión de sus datos, sin perjuicio de que puedan seguir siendo tratados, si así fuera necesario, para la finalización de la investigación, así como para depurar las irregularidades detectadas mediante, entre otras, medidas judiciales, administrativas o laborales

Comunicación de los datos: Sus datos personales pueden ser comunicados a:

  • Empresas y entidades y otras organizaciones a las que se hayan contratado la prestación de servicios, tales como: hosting, servicios de marketing, servicios cloud contratados, análisis de mercado y servicios de la sociedad de la información.
  • Empresas colaboradoras/patrocinadores con las que NOVATEC haya alcanzado un acuerdo de colaboración o patrocinio.
  • Empresas u otras organizaciones a las que nos haya solicitado o aceptado que podamos compartir sus datos personales.
  • Pertenencia a una empresa Matriz: Se informa a todos los visitantes, usuarios, clientes, candidatos y resto de posibles afectados que comuniquen datos a la mercantil “Novatec Software Engineering España, S.L.”, que la referida empresa, pertenece a una empresa matriz Alemana “NOVATEC CONSULTING GMBH” con análogo objeto social, de forma que, existiendo un interés legítimo y por imperativo, salvo manifestación en contra por parte del titular de los datos, se informa que los datos facilitados por cualquier medio, serán tratados y cedidos entre las empresas del grupo con la misma finalidad que la ya previamente informada.
  • Existencia de subcontratistas: Para determinadas actividades/procesos internos de la empresa, se deben subcontratar a terceros que prestan servicios específicos. Estos subcontratistas pueden ser proveedores externos tanto dentro como fuera de la UE. NOVATEC garantiza que todos los subcontratistas cumplan con las obligaciones y los requisitos asumidos por NOVATEC en su Cto. De Acceso a datos; específicamente, que su nivel de protección de datos cumple con el estándar requerido por las leyes de protección de datos relevantes. Si una jurisdicción queda fuera de la UE y no está en la lista aprobada por la Comisión Europea de niveles de protección de datos satisfactorios bajo el RGPD, entonces se establece un acuerdo específico entre NOVATEC y el subcontratista para asegurar que mantendrá todos los datos personales según los requisitos de las leyes vigentes de protección de datos de la UE.
  • Prestadores de servicios profesionales, como abogados, procuradores, árbitros, notarios, registradores u otros profesionales similares en determinados casos.
  • Organismos públicos, tribunales, reguladores y otras autoridades administrativas, cuando consideremos que es necesario para cumplir con una obligación legal o regulatoria, o de otra forma para protegernos de reclamaciones contra nosotros o terceros, o la seguridad de las personas, así como para prevenir, o de alguna otra forma luchar, contra el fraude o por razones de seguridad o protección.
  • Cualquier tercero que compre, o al cual transfiramos, todos o una parte sustancial de nuestros activos y negocios. En caso de que se produzca dicha venta o transferencia, haremos todos los esfuerzos razonables para tratar de garantizar que la entidad a la que transfiramos sus datos personales los utilice de acuerdo con esta Política de Privacidad.

TRANFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS:

  • El pasado 10 de julio de 2023, la Comisión Europea adoptó una nueva decisión de adecuación para habilitar las transferencias internacionales de datos personales entre entidades de la Unión Europea (UE) y de los Estados Unidos (EE.UU.) que tengan lugar bajo el marco de privacidad EU-U.S. Data Privacy Framework. Tras la Sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) de 16 de julio de 2020, conocida como Sentencia Schrems II, las transferencias internacionales de datos personales a los EE.UU. fueron cuestionadas debido a los problemas identificados por el TJUE, relacionados con las prácticas de vigilancia de los EE.UU. y la falta de mecanismos para que los ciudadanos europeos pudieran hacer frente a las injerencias sobre sus derechos.
  • Con la presente decisión de adecuación, la Comisión Europea reconoce que EE.UU. garantiza un nivel de protección equivalente al que ofrece la UE, aunque solamente cuando las transferencias internacionales se produzcan con las entidades certificadas por el nuevo marco de privacidad, el EU-U.S. Data Privacy Framework.
  • Por tanto, Y CONFORME A LO ANTERIOR, los datos de carácter personal circularán de manera segura desde la Unión Europea a las empresas estadounidenses partícipes en el Marco, sin que sea necesario establecer garantías adicionales de protección de datos.

·     Resto de transferencias internacionales a EE.UU: Tanto las salvaguardas adoptadas como los cambios legislativos que se han producido en EE.UU, facilitarán el uso de garantías como las cláusulas contractuales tipo o las normas corporativas vinculantes.

  • Ello no excluye que seguirá resultando necesaria la realización de un análisis de impacto sobre toda aquella transferencia “Transfer Impact Assessment” que se realice al margen del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. La decisión de adecuación garantiza que la transmisión de datos entre UE-EEUU sea posible a través de un acuerdo estable y confiable que proteja a los individuos y proporcione seguridad jurídica a las empresas.

Legitimación para los tratamientos informados:

Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, NOVATEC obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información, y en base a un interés legítimo del Usuario.

En caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara NOVATEC es la existencia de un CONTRATO DE SERVICIOS DE PROGRAMACIÓN como cliente de nuestra empresa, documento de colaboración con NOVATEC, etc.

No obstante lo anterior, las bases de legitimación son las siguientes:

  • Cuando el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato en que sea parte o los datos sean necesarios en el marco de una relación precontractual.
  • Cuando el uso de sus datos personales sea necesario para la satisfacción de nuestros intereses legítimos o los de las empresas con la que hemos compartido sus datos personales.
  • Cuando el tratamiento de los datos sea necesario para poder cumplir con la legislación/normativa reguladora de las obligaciones legales que sean de aplicación, legislación RGPD y LOPD-GDD y similar aplicable vigente en cada momento, entre las que se encuentran la relativa a la puesta en el mercado de servicios propios de NOVATEC o de terceros, defensa de los consumidores y usuarios y demás normativa aplicable.
  • De acuerdo con lo previsto en la normativa aplicable de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI-CE), si existiera una relación previa demostrable, los datos podrán emplearse para el envío de comunicaciones comerciales electrónicas referentes a esa concreta actividad, salvo que se oponga a ello en la forma prevista al efecto.
  • Cuando consideremos que es necesario tratar sus datos personales para cumplir con una obligación legal o regulatoria, o un interés vital.
  • Cuando dispongamos de su consentimiento, para, por ejemplo, recabar información técnica como datos de cookies y tecnologías similares tal y como se describe en: “Información sobre Uso de Cookies”.
  • La aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad en cada caso, cuando visite cualquiera de nuestros perfiles sociales (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn y X).

Derechos reconocidos:

Y estos son tus derechos como interesado o titular de datos personales:

Derecho de acceso: tienes derecho a obtener de la empresa confirmación de si se están tratando o no datos personales que te conciernen. NOVATEC, en su caso, facilitará una copia de los datos personales objeto del tratamiento.

Derecho de rectificación: tienes derecho a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que te conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrás derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

Derecho de supresión: tienes derecho a obtener sin dilación indebida la eliminación de los datos personales inexactos que le conciernan. En NOVATEC estaremos obligados a suprimir sin dilación dichos datos personales cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

  1. los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para que fueron recogidos o tratados de otro modo;
  2. tú retiras el consentimiento en que se basa el tratamiento y este no se base en otro fundamento jurídico;
  3. te opones al tratamiento y siempre que no prevalezcan otros motivos legítimos para el mismo;
  4. tus datos hayan sido tratados ilícitamente;
  5. tus datos deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal;
  6. o si tus datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información a niños (menores de 16 años).

Derecho de limitación del tratamiento: cuando el tratamiento de tus datos personales se haya limitado en virtud de una solicitud por tu parte, dichos datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con tu consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de interés público importante. Tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando se cumpla alguna de estas condiciones:

  1. Cuando impugnes la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a NOVATEC verificar la exactitud de estos;
  2. el tratamiento sea ilícito y como interesado te opongas a la supresión de los datos personales y solicites, en su lugar, la limitación de uso;
  3. NOVATEC ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero tú los necesites para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  4. Cuando te hayas opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos de NOVATEC prevalecen sobre los del interesado.

Derecho a la portabilidad de los datos: tienes derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida NOVATEC, cuando:

  1. el tratamiento esté basado en tu consentimiento, y
  2. el tratamiento se efectúe por medios automatizados.

Derecho de oposición: tienes derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en intereses públicos o en intereses legítimos del responsable de tratamiento. Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, tendrás derecho a oponerte en todo momento al tratamiento de los datos personales que te conciernan. En el caso de que te opongas al tratamiento de tus datos con fines de mercadotecnia directa, dichos datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines.

Te recordamos que siempre que la base jurídica del tratamiento de tus datos sea tu consentimiento, tienes derecho a poder revocar dicho consentimiento siempre y en todo caso, y de manera tan fácil como lo diste.

También tienes derecho a la presentación de una reclamación ante la respectiva autoridad de control, por lo general la Agencia Española de Protección de Datos. Para más información, puedes acudir al sitio web de la misma en el presente enlace https://www.aepd.es

Por último, tienes derecho a no ser objeto de una decisión de NOVATEC basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o que te afecte significativamente de modo similar.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

Por correo Postal

Puede presentar el escrito remitiendo a la siguiente dirección postal:

  • Dirección: Paseo de la Bomba, Nº 5, C. postal: 18008 – Granada.

Por internet

En ambos casos, deberá:

  • Aportar los datos e información suficientes para atender la solicitud. A estos efectos, podrá utilizar los modelos de formulario de los que pone a su disposición la Agencia Española de Protección de Datos https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos
  • Firmar el impreso de manera manuscrita o, en su caso, y de disponer de certificado digital reconocido, firmarlo electrónicamente.
  • En caso de actuar en representación de un tercero, debe aportar documento acreditativo de la representación del interesado.
  • Enviar el formulario y documentos acreditativos de su identidad por cualquiera de los medios anteriormente mencionados.
  • Nota.- En caso de duda razonable sobre la identidad del solicitante, titular de los datos, y/o su representante, podrá requerirse la aportación de copia de DNI, Pasaporte, NIE u otro documento identificativo equivalente.

Información complementaria A SU SOLICITUD:

NOVATEC analizará si la petición se ajusta o no a derecho. Comunicará al peticionario la decisión adoptada, procediendo en consecuencia: si es estimatoria, adoptará las medidas oportunas según el derecho ejercido; si es desestimatoria, indicará el sistema de recursos previstos legalmente. En caso de que las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo) NOVATEC podrá: (i) Cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados (ii) Negarse a actuar.

Si un usuario/titular considera que hay un problema con la forma en que NOVATEC está tratando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones a NOVATEC en la dirección arriba indicada, o a través de la Autoridad de Control Española, en este caso, la AEPD: https://www.aepd.es

CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA:

Los datos recabados por cualquiera de los formularios de contacto habilitados en la presente Página Web, o incluso para el suministro de información, o los facilitados por el Usuarios con motivo de su participación en actividades/eventos desarrollados por NOVATEC, serán incorporados, dependiendo de su finalidad, al Registro de Actividades de Tratamiento Interno (Artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016). El Registro de Actividades de Tratamiento está a disposición de la Autoridad de Control.

Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los distintos campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga/contratación, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarias para atender su petición, por parte de NOVATEC, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos. 

NOVATEC informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceros y que, siempre que tenga previsto realizar cualquier cesión en el futuro, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte los Usuarios, informando sobre los datos del cesionario, y la finalidad de la cesión. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

MEDIDAS DE SEGURIDAD:

De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, y en particular en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, y la LOPD-GDD 3/2018 para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

En todo caso, NOVATEC tiene implementados los mecanismos suficientes para:

  1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
  2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
  3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

NOVATEC garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD 679/2016 y la LOPD-GDD 3/2018 con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos. NOVATEC ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados por el titular a NOVATEC. No obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

Los datos de carácter personal que se incorporen al Registro de Actividades de Tratamiento Interno, serán tratados con la máxima confidencialidad y seguridad, el Titular podrá remitirle informaciones comerciales relativas a NOTICIAS y ACTUALIZACIONES sobre nuestros servicios de programación de software, información sobre nuestra empresa, así como de eventos y actividades organizadas por Novatec, en este caso, el remitente se compromete a indicar su fin publicitario al realizar el envío, y a coordinar un sistema sencillo, claro y gratuito para el caso en que usted desee dejar de recibirlas.

Los Servicios de NOVATEC contenidos en la web están destinados exclusivamente a mayores de edad, en el caso en el que NOVATEC ofrezca cualquier actividad promocional, evento, concurso o similar, en las que se pueda producir la recogida de Datos Personales de menores de edad, NOVATEC solicitará siempre la conformidad paterna para que los menores puedan acceder a ellos y sus Datos Personales puedan ser objeto de tratamiento automatizado según lo previsto en este aviso sobre la Política de Protección de Datos.

Tal y como se ha informado con carácter previo, la recogida y tratamiento automatizado de los Datos Personales tiene como finalidad el mantenimiento de la relación contractual en su caso establecida con NOVATEC, la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los servicios que el Usuario decida contratar, darse de alta, o utilizar la adecuación de dichos servicios a las preferencias y gustos de los Usuarios, el estudio de la utilización de los servicios por parte de los Usuarios, el diseño de nuevos servicios, el envío de actualizaciones de horarios, estrenos, encuestas, el envío, por medios tradicionales y electrónicos, de información comercial acerca de nuestros servicios de programación de software, información sobre nuestra empresa, así como de eventos y actividades organizadas por Novatec actualmente y en el futuro.

UTILIZACIÓN DE PERFILES PÚBLICOS EN LAS DIFERENTES RR.SS.:

NOVATEC cuenta con un perfil en las principales redes sociales de Internet conociéndose en todos los casos responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de usuarios (en adelante, seguidores). El tratamiento que NOVATEC llevará a cabo con dichos datos será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos. Así pues, NOVATEC podrá informar a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus noticias, actividades, promociones. En ningún caso NOVATEC extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello. Cuando, debido a la propia naturaleza de las redes sociales, el ejercicio efectivo de los derechos del seguidor quede supeditado a la modificación del perfil personal de éste, NOVATEC le ayudará y aconsejará a tal fin en la medida de sus posibilidades. Los perfiles en RRSS de los que la empresa es titular son:

A) PERFILES OFICIALES DE NOVATEC EN RRSS:

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
  • Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
  • Relacionarnos contigo y en una comunidad de seguidores.
  • Publicar imágenes sobre tu participación en nuestros eventos siempre que nos lo hayas autorizado expresamente.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

  • Para más información sobre Instagram pulse aquí.
  • Para más información sobre YouTube pulse aquí.
  • Para mas información sobre TikTok pulse aquí.

La aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad:

Conociéndose NOVATEC en todos los casos responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de usuarios (en adelante, seguidores). El tratamiento que NOVATEC llevará a cabo con dichos datos será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos. Así pues, NOVATEC podrá informar a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus noticias y actividades. En ningún caso NOVATEC extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello. Cuando, debido a la propia naturaleza de las redes sociales, el ejercicio efectivo de los derechos del seguidor quede supeditado a la modificación del perfil personal de éste, NOVATEC le ayudará y aconsejará a tal fin en la medida de sus posibilidades.

Derecho de Información.

Tras la correspondiente solicitud, NOVATEC le comunicará inmediatamente por escrito, de conformidad con la legislación aplicable, si tenemos almacenados datos de carácter personal suyos, y cuáles son éstos. En caso de que figure registrado como usuario, le ofrecemos la posibilidad de consultar personalmente sus datos, y, en su caso, proceder a su eliminación, modificación y/o actualización. 

DESCRIPCIÓN DE MEDIDAS ADOPTADAS POR NOVATEC derivadas del RGPD:

Se informa a nuestros Usuarios/clientes y proveedores de NOVATEC que, conforme a la normativa RGPD y LOPD-GDD aplicables a la actividad llevada a cabo por la empresa, se detallan las medidas adoptadas para obtener un nivel de cumplimiento óptimo:

  • Elaborar un registro de actividades de tratamiento conforme al artículo 30 del RGPD.
  • Identificar las bases jurídicas del tratamiento de los datos, conforme los artículos 6 y 9 del RGPD.
  • Auditar los cauces de entrada de información y formularios/documentos internos e informar a los interesados en relación con el tratamiento de sus datos, conforme los artículos 13 y 14 del RGPD.
  • Atender los derechos de los interesados, en relación con sus derechos de: acceso, rectificación y supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), oposición y decisiones automatizadas, estableciendo un canal directo de atención: dpo-spain@novatec-gmbh.de
  • Auditar y solicitar las garantías de cumplimiento a los encargados de tratamiento de la empresa, y firmar un contrato de encargado de tratamiento, conforme al artículo 28 del RGPD. NOVATEC facilita el trámite referido haciendo accesibles: 1) documento de garantías de cumplimiento y detalle de las medidas adoptadas, 2) modelo de contrato de acceso a datos de NOVATEC.
  • Realizar un análisis de riesgos y en su caso, una evaluación de impacto; para facilitar el cumplimiento de estas obligaciones, puede consultar en la web de la AEPD: https://www.aepd.es/es/prensa-y-comunicacion/notas-de-prensa/la-aepd-publica-un-modelo-de-informe-para-ayudar-las-empresas .
  • NOVATEC, como empresa responsable y concienciada con el cumplimiento normativo, recomienda a sus trabajadores, clientes, usuarios e interesados la suscripción de los boletines de alertas del INCIBE (www.incibe.es) OSI (www.osi.es) y el CERT (www.incibe-cert.es)

Los links para suscribirse a los diferentes portales referidos permitirán conocer con antelación las posibles amenazas e incidencias:

  • Existencia de un protocolo interno para notificar las violaciones de seguridad; las violaciones de seguridad de los datos a las autoridades de protección de datos (artículo 33 del RGPD) y a los sujetos cuyos datos se hayan visto comprometidos (artículo 34 del RGPD). A tal efecto, ante cualquier incidente que suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados, NOVATEC lo notificará tan pronto como sea posible al CLIENTE, y le asistirá a realizar dichas notificaciones.
  • NOVATEC, en cumplimiento de la normativa actual, también le informa del derecho que le asiste a interponer reclamación/solicitar más información ante la autoridad de control (www.aepd.es)

Normativa principal relacionada:

Si desea obtener más información sobre la normativa que le asiste, protege y fija sus derechos, ponemos a su disposición las normativas que han inspirado la presente política de privacidad y que son relevantes para usted:

CONTACTO: En caso de necesitar alguna aclaración sobre la presente Política de Privacidad, desee formular alguna cuestión o reclamación, o ejercicio de derechos, por favor diríjase por escrito a nuestro Responsable de seguridad interno en protección de datos a través de los datos que se muestran a continuación, indicando en el asunto: “Protección de Datos”

  • Dirección: Paseo de la Bomba, Nº 5, C. postal: 18008 – Granada.
  • Teléfono de Contacto: 664536799
  • Dirección electrónica de contactodpo-spain@novatec-gmbh.de

Redacción de Política de Privacidad actualizada y revisada a 26 de diciembre de 2023.

Organismo responsable

Novatec Consulting GmbH

Bertha-Benz-Platz 1

D-70771 Leinfelden-Echterdingen

Dirección: Rita Ehses, Dominik Meyer y Michael Schuchart

Responsable de protección de datos

Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto directamente con nuestro responsable externo de protección de datos, que también está a su disposición en caso de peticiones de información, solicitudes o reclamaciones:

Personal/confidencial

z. A la atención del responsable de Protección de Datos

c/o Novatec Consulting GmbH

Bertha-Benz-Platz 1

D-70771 Leinfelden-Echterdingen

Correo electrónico: datenschutz@novatec-gmbh.de

Base jurídica del tratamiento de datos

El tratamiento de datos personales puede basarse en diversos fundamentos jurídicos. Si necesitamos sus datos para cumplir un contrato con usted o para responder a sus consultas en relación con un contrato, la base jurídica para este tratamiento de datos es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD. Si obtenemos su consentimiento para determinados tratamientos de datos, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a del RGPD. Llevamos a cabo algunos tratamientos de datos sobre la base de nuestro interés legítimo, por lo que siempre se establece un equilibrio entre sus intereses dignos de protección y nuestros intereses legítimos. La base jurídica para ello es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. En la medida en que el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal a la que estemos sujetos, la base jurídica es el art. 6 párr. 1 frase 1 lit. c GDPR.

A continuación, explicamos cómo procesamos los datos personales a través de nuestro sitio web.

Tratamiento de datos al acceder al sitio web

Cuando utiliza el sitio web únicamente con fines informativos, es decir, si no se registra ni nos facilita información de otro modo (por ejemplo, a través de un formulario de contacto), recopilamos la siguiente información técnica (datos de archivo de registro):

Sistema operativo del dispositivo que utiliza para visitar nuestro sitio web

– Navegador (tipo, versión y configuración de idioma)

– La cantidad de datos recuperados

– La dirección IP actual del dispositivo que utiliza para visitar nuestro sitio web

– Fecha y hora de acceso

– La URL del sitio web visitado anteriormente (referencia)

– La URL de la (sub)página a la que accede en el sitio web

– El proveedor de servicios de Internet del sistema de acceso

La recogida de estos datos es técnicamente necesaria para mostrarle nuestro sitio web y para garantizar la estabilidad y la seguridad. Nosotros (y nuestro proveedor de servicios) normalmente no sabemos quién está detrás de una dirección IP. No fusionamos los datos arriba mencionados con otros datos.

La base jurídica es el art. 6 párr. 1 frase 1 lit. f GDPR. Dado que la recopilación de los datos para la puesta a disposición del sitio web y el almacenamiento en archivos de registro son absolutamente necesarios para el funcionamiento del sitio web y para la protección contra el uso indebido, en este punto prevalece nuestro interés legítimo en el tratamiento de datos.

Contacto

Cuando se ponga en contacto con nosotros por correo electrónico, teléfono o a través de un formulario de contacto, almacenaremos los datos que nos facilite (su dirección de correo electrónico, su nombre y su número de teléfono, si procede) para responder a sus preguntas y tramitar sus solicitudes. Estos datos se almacenan y procesan en un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM), para el que utilizamos Microsoft Dynamics. La base jurídica a este respecto es el art. 6 párr. 1 frase 1 lit. f GDPR. En la medida en que solicitamos información a través de nuestro formulario de contacto que no es necesaria para ponernos en contacto con usted, siempre la hemos etiquetado como opcional. Utilizamos esta información para especificar su consulta y mejorar la tramitación de su solicitud. Esta información se facilita expresamente de forma voluntaria y con su consentimiento, Art. 6 párrafo 1 frase 1 lit. a GDPR. Si se trata de información sobre canales de comunicación (por ejemplo, dirección de correo electrónico, número de teléfono), también nos autoriza a ponernos en contacto con usted a través de este canal de comunicación para responder a su consulta. Por supuesto, puede revocar este consentimiento en cualquier momento para el futuro.

Los datos que hayamos recibido al ponernos en contacto con usted se eliminarán en cuanto ya no sean necesarios para el fin para el que se recopilaron, su solicitud se haya procesado por completo y ya no sea necesaria o deseada ninguna otra comunicación con usted.

Como responsable del tratamiento en virtud de la ley de protección de datos, nuestra empresa ha aplicado numerosas medidas técnicas y organizativas para garantizar que los datos personales procesados a través de este sitio web estén protegidos de la forma más completa posible. No obstante, las transmisiones de datos por Internet pueden presentar, por lo general, lagunas de seguridad. No se puede garantizar una protección absoluta; en cualquier caso, el envío de correos electrónicos no cifrados no es seguro. Por lo tanto, le rogamos que no envíe datos sensibles por correo electrónico no cifrado, sino que utilice canales de comunicación cifrados (por ejemplo, nuestro formulario de contacto) o el servicio postal.

Cursos de formación

Puede inscribirse en seminarios o talleres a través de nuestro sitio web. Para ello necesitamos su cargo, nombre, dirección profesional, número de teléfono y dirección de correo electrónico. La información obligatoria está etiquetada como tal.

La base jurídica para ello es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del GDPR para los seminarios gratuitos y el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del GDPR para los seminarios de pago. Se establece una conexión cifrada entre usted y el proveedor de la herramienta en línea. Se recopilan datos estadísticos durante y después del seminario web. Si participa en un seminario web, además de sus datos de registro, recibimos información sobre la duración de la participación, las preguntas formuladas y las respuestas dadas con el fin de seguir prestando asistencia al cliente.

Después de un webinar, le enviaremos un único correo electrónico con la información más importante del webinar junto con una referencia a nuestros servicios.

Tiene derecho a oponerse al tratamiento en virtud de los requisitos legales (art. 21 del GDPR).

Si se opone, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Le informamos de que, en caso de oposición, puede que no sea posible participar en un seminario web.

Al hacer clic en «Participar», confirma que no realizará grabaciones ni copias de pantalla de esta sesión.

Newsletter

Información general

En algunos de nuestros sitios web puede suscribirse a diversos boletines informativos, con los que le informamos sobre las actividades de nuestra empresa, información actual sobre nuestros servicios, ofertas especiales, promociones, eventos y concursos. El contenido de cada boletín se describe brevemente durante el proceso de registro. La base jurídica para el envío de los respectivos boletines es su consentimiento de conformidad con el art. 6 párr. 1 frase 1 lit. a GDPR en relación con el art. 7 párr. 2 núm. 3 GDPR. § Art. 7 párr. 2 núm. 3 UWG o la autorización legal de conformidad con el Art. 7 párr. 3 UWG.

Para registrarse en nuestros boletines de noticias utilizamos el denominado procedimiento de doble opt-in. Esto significa que una vez que se haya registrado, le enviaremos un correo electrónico a la dirección de correo electrónico que nos haya facilitado en el que le pediremos que confirme que desea recibir el boletín. Si no confirma su registro, su información se eliminará automáticamente al cabo de 3 días.

El único dato obligatorio para el envío del boletín es su dirección de correo electrónico. El suministro de otros datos es voluntario: estos datos se utilizan para dirigirnos a usted personalmente. Tras su confirmación, almacenamos su dirección de correo electrónico para enviarle el boletín y hasta su cancelación. También almacenamos su dirección IP actual en el momento del registro, el momento del registro y la confirmación hasta tres años después del registro (plazo de prescripción). La finalidad de este procedimiento es poder demostrar su registro en caso de duda y, en su caso, aclarar cualquier uso indebido de sus datos personales. La base jurídica para el registro es nuestro interés legítimo de conformidad con el Art. 6 Párr. 1 S.1 lit. f GDPR en la prueba de un consentimiento dado previamente, véase también el Art. 7 Párr. 1 GDPR.

Puede revocar en cualquier momento su consentimiento para el envío del boletín y darse de baja del mismo. Puede declarar su cancelación haciendo clic en el enlace proporcionado en cada correo electrónico del boletín o enviando un correo electrónico a marketing@novatec-gmbh.de.

Este sitio web utiliza el servicio «MailChimp» del proveedor Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, EE.UU., para enviar boletines informativos.

MailChimp es un servicio que permite, entre otras cosas, organizar y analizar el envío de boletines informativos. Los datos para la suscripción al boletín, como su dirección de correo electrónico, se almacenan en los servidores de MailChimp en EE.UU. para este fin. MailChimp nos permite analizar nuestras campañas de boletines. Por ejemplo, si abre un correo electrónico enviado con MailChimp, un archivo contenido en el correo electrónico (conocido como web beacon) se conecta a los servidores de MailChimp en EE.UU. para determinar si se ha abierto el mensaje del boletín y en qué enlaces, si los hay, se ha hecho clic. Además, se registra información específica del dispositivo, como la hora de acceso, la dirección IP, el tipo de navegador y el sistema operativo utilizado. Esta información no puede asignarse al destinatario del boletín. Se utiliza exclusivamente para el análisis estadístico de las campañas de boletines. Los resultados de estos análisis pueden utilizarse para adaptar mejor los futuros boletines a los intereses de los destinatarios; para más información, consulte la política de privacidad de MailChimp en: https://mailchimp.com/legal/terms/.

Las transferencias de datos por parte de Mailchimp a EE.UU. se basan en cláusulas contractuales estándar de la UE con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas europeas de protección de datos en EE.UU..

Los datos que nos proporcione con el fin de suscribirse al boletín serán almacenados por nosotros hasta que se dé de baja del boletín y eliminados tanto de nuestros servidores como de los servidores de MailChimp después de darse de baja del boletín. Los datos almacenados por nosotros para otros fines (por ejemplo, direcciones de correo electrónico para el área de miembros) no se verán afectados por esto.

Si no desea ser analizado por MailChimp, debe darse de baja del boletín. Para ello, en cada mensaje del boletín se incluye el enlace correspondiente. Puede revocar este consentimiento en cualquier momento dándose de baja del boletín. La legalidad de las operaciones de tratamiento de datos que ya hayan tenido lugar no se verá afectada por su cancelación.

Cookies

Las cookies son datos que almacena en su ordenador un sitio web que usted visita y que permiten reasignar su navegador. Las cookies se utilizan para transmitir información a la organización que las instala. Las cookies pueden almacenar información diversa, como su configuración de idioma, la duración de su visita a nuestro sitio web o las entradas que realiza en él. Esto evita, por ejemplo, que tenga que volver a introducir los datos de un formulario cada vez que utilice el sitio web. La información almacenada en las cookies también puede utilizarse para reconocer preferencias y orientar el contenido según las áreas de interés.

Existen diferentes tipos de cookies: Las cookies de sesión son conjuntos de datos que sólo se almacenan temporalmente en la memoria de trabajo y se eliminan al cerrar el navegador. Las cookies permanentes o persistentes se eliminan automáticamente después de un período determinado, que puede variar en función de la cookie. Con este tipo de cookies, la información también puede almacenarse en archivos de texto en su ordenador. Sin embargo, también puede eliminar estas cookies en cualquier momento a través de la configuración de su navegador.

Las cookies de origen son instaladas por el sitio web que está visitando en ese momento. Sólo este sitio web está autorizado a leer la información de estas cookies. Las cookies de terceros son instaladas por organizaciones que no gestionan el sitio web que está visitando. Estas cookies son utilizadas, por ejemplo, por empresas de marketing.

La base jurídica para el posible tratamiento de datos personales mediante cookies y su duración de almacenamiento puede variar. Si nos ha dado su consentimiento, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a) del RGPD. En la medida en que el tratamiento de datos se base en nuestros intereses legítimos preponderantes, la base jurídica es el art. 6 párr. 1 frase 1 lit. f GDPR. El propósito declarado corresponde entonces a nuestro interés legítimo.

Utilizamos cookies para garantizar el correcto funcionamiento del sitio web, proporcionar funcionalidades básicas, medir el alcance y -con su consentimiento- adaptar nuestros servicios a sus áreas de interés preferidas.

Las cookies utilizadas en este sitio web son

[Nombre]: [Persistente/Sesión] [Proveedor titular/proveedor tercero] [Finalidad] [Duración del almacenamiento].

Ejemplo: _ga: Cookie persistente de terceros con el fin de distinguir a los usuarios en el contexto del seguimiento realizado por Google Analytics. El periodo de almacenamiento es de X meses.

O

Tabla:  Nombre Proveedor Finalidad se borrará después de

Puede eliminar las cookies ya almacenadas en su dispositivo final en cualquier momento. Si desea evitar que se guarden cookies, puede hacerlo a través de la configuración de su navegador de Internet. Aquí encontrará instrucciones para los navegadores más comunes: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Google Chrome móvil, Navegador Microsoft Edge, Safari, Safari móvil. Alternativamente, también puede instalar los llamados bloqueadores de anuncios. Tenga en cuenta que algunas funciones de nuestro sitio web pueden no funcionar si ha desactivado el uso de cookies.

Al acceder a nuestro sitio web, todos los usuarios de nuestro sitio web también son informados mediante un banner informativo sobre el uso de cookies por nuestra parte y remitidos a esta información sobre protección de datos. Como usuario, también se le pedirá su consentimiento para el uso de determinadas cookies, en particular las pertinentes para la personalización de los servicios y para medidas de marketing. Una vez que haya dado su consentimiento, puede revocarlo en cualquier momento con efecto para el futuro mediante… [Descripción de la opción de revocación; ejemplo: accediendo a la gestión de cookies a través del siguiente enlace y eliminando la marca detrás del tratamiento al que había dado su consentimiento].

Publicidad

Utilizamos cookies con fines de marketing para dirigirnos a nuestros usuarios con publicidad basada en sus intereses. Además, utilizamos cookies para limitar la probabilidad de que se muestre un anuncio y para medir la eficacia de nuestras medidas publicitarias. Esta información también puede compartirse con terceros, como redes publicitarias. La base jurídica para ello es el artículo 6, apartado 1, letras a) y f) del GDPR. Existe un interés legítimo en el marketing directo para los fines perseguidos con el tratamiento de datos. Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos con fines publicitarios. Para ello, le ofrecemos opciones de exclusión voluntaria para los respectivos servicios que se indican a continuación. Alternativamente, puede impedir la instalación de cookies en la configuración de su navegador.

Google Ads (antes Google AdWords), remarketing y seguimiento de conversiones

Utilizamos el servicio Google Ads. Google Ads es un programa de publicidad online de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. El controlador para los usuarios de la UE/EEE y Suiza es Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublín, D04 E5W5, Irlanda.

Esto significa que colocamos anuncios de Google Ads y también utilizamos Google Remarketing y el seguimiento de conversiones como parte de esto. Los anuncios se muestran tras consultas de búsqueda en sitios web de la red publicitaria de Google. También utilizamos listas de remarketing de anuncios para los anuncios de búsqueda. Esto nos permite personalizar las campañas de anuncios de búsqueda para los usuarios que ya han visitado nuestro sitio web. Los servicios nos permiten combinar nuestros anuncios con determinados términos de búsqueda o colocar anuncios para visitantes anteriores, por ejemplo, servicios publicitarios que los visitantes han visto en nuestro sitio web. De este modo, podemos mostrar anuncios basados en intereses a los usuarios de nuestro sitio web en otros sitios web de la red publicitaria de Google (como «anuncio de Google» en la Búsqueda de Google o en otros sitios web).

El análisis del comportamiento de los usuarios en línea es necesario para las ofertas relacionadas con sus intereses. Google utiliza cookies para llevar a cabo este análisis. Al hacer clic en un anuncio o visitar nuestro sitio web, Google coloca una cookie en el ordenador del usuario. Estas cookies tienen una duración de 90 días. La información recopilada por la cookie respectiva se utiliza para orientar al visitante en una consulta de búsqueda posterior. Encontrará más información sobre la tecnología de cookies utilizada en las notas de Google sobre estadísticas de sitios web y en la política de privacidad. Con la ayuda de esta tecnología, Google y nosotros como cliente recibimos información de que un usuario ha hecho clic en un anuncio y ha sido redirigido a nuestros sitios web. La información así obtenida se utiliza exclusivamente para análisis estadísticos con el fin de optimizar la publicidad. No recibimos ninguna información que pueda utilizarse para identificar personalmente a los visitantes. Su dirección IP se transmite a Google, pero como utilizamos el enmascaramiento de IP de Google en este sitio web como parte del uso de Google Analytics, su dirección IP se anonimiza. Las estadísticas que nos proporciona Google incluyen el número total de usuarios que han hecho clic en uno de nuestros anuncios y, en su caso, si fueron redirigidos a una página de nuestro sitio web con una etiqueta de conversión. Basándonos en estas estadísticas, podemos rastrear los términos de búsqueda en los que se ha hecho clic en nuestros anuncios con mayor frecuencia y los anuncios que llevan al usuario a ponerse en contacto a través del formulario de contacto.

En la medida en que los datos se procesan fuera del EEE, donde no existe un nivel de protección de datos correspondiente a la norma europea, hemos concluido cláusulas contractuales estándar de la UE con el proveedor de servicios para establecer un nivel seguro de protección de datos.

Encontrará más información sobre la protección de datos en el contexto de Google Ads en: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Los datos sólo se recopilan y almacenan con su consentimiento expreso de conformidad con el Art. 6 párrafo 1 frase 1 lit. a) GDPR. Este puede ser revocado en cualquier momento con efecto para el futuro.

Si no desea que su visita se incluya en las estadísticas de usuarios, puede evitarlo impidiendo el almacenamiento de la cookie necesaria para estas tecnologías, por ejemplo, a través de la configuración de su navegador.

También tiene la opción de seleccionar los tipos de anuncios de Google o desactivar los anuncios basados en intereses de Google a través de la configuración de anuncios. Alternativamente, puede desactivar el uso de cookies por parte de terceros proveedores llamando a la ayuda de desactivación de la iniciativa publicitaria de la red.

Sin embargo, nosotros y Google seguimos recibiendo información estadística sobre cuántos usuarios han visitado este sitio y cuándo. Si tampoco desea ser incluido en estas estadísticas, puede evitarlo con ayuda de programas adicionales para su navegador (por ejemplo, con el complemento Ghostery).

Google Analytics

Si ha dado su consentimiento, en este sitio web se utiliza Google Analytics, un servicio analítico de web prestado por Google LLC. El responsable del tratamiento para los usuarios de la UE/EEE y Suiza es Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublín, D04 E5W5, Irlanda («Google»).

Alcance del tratamiento

Google Analytics utiliza cookies que nos permiten analizar el uso que usted hace de nuestro sitio web. La información recopilada por las cookies sobre su uso de este sitio web se transfiere normalmente a un servidor de Google en EE.UU. y se almacena allí.

En Google Analytics 4, la anonimización de las direcciones IP está activada por defecto. Debido a la anonimización de IP, su dirección IP será truncada por Google dentro de los estados miembros de la Unión Europea o en otros estados signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Sólo en casos excepcionales se transmitirá la dirección IP completa a un servidor de Google en los EE.UU. y se truncará allí. La dirección IP transmitida por su navegador como parte de Google Analytics no se fusionará con otros datos de Google.

Durante su visita al sitio web, su comportamiento como usuario se registra en forma de «eventos». Los eventos pueden ser:

– Páginas vistas

– Primera visita al sitio web

– Inicio de la sesión

– Su «ruta de clics», interacción con el sitio web

– Desplazamientos (cada vez que un usuario se desplaza hasta el final de la página (90%))

– Clics en enlaces externos

– Consultas internas

– Interacción con vídeos

– Anuncios vistos / clicados

También se registra

– Su ubicación aproximada (región)

– Su dirección IP (de forma truncada)

– Información técnica sobre su navegador y los dispositivos finales que utiliza (por ejemplo, configuración de idioma, resolución de pantalla)

– Su proveedor de internet

– la URL de referencia (a través de qué sitio web/medio publicitario llegó a este sitio web)

Finalidad del tratamiento

En nombre del operador de este sitio web, Google utilizará esta información para analizar su uso (seudónimo [NO SI SE UTILIZA ID DE USUARIO]) del sitio web y para recopilar informes sobre la actividad del sitio web. Los informes proporcionados por Google Analytics se utilizan para analizar el rendimiento de nuestro sitio web [OPCIONAL] y el éxito de nuestras campañas de marketing.

Receptor

Los destinatarios de los datos son/pueden ser

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda (como encargado del tratamiento de acuerdo con el Art. 28 GDPR)

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, EE.UU.

Alphabet Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, EE.UU.

No se descarta que las autoridades estadounidenses puedan acceder a los datos almacenados por Google.

Transferencia a un tercer país

En la medida en que los datos se procesan fuera de la UE/EEE y no existe un nivel de protección de datos correspondiente a la norma europea, hemos concluido cláusulas contractuales estándar de la UE con el proveedor de servicios para establecer un nivel adecuado de protección de datos. La empresa matriz de Google Ireland, Google LLC, tiene su sede en California (EE.UU.). No puede descartarse una transferencia de datos a EE.UU. y el acceso de las autoridades estadounidenses a los datos almacenados por Google. Actualmente, EE.UU. se considera un tercer país desde el punto de vista de la protección de datos. Usted no tiene allí los mismos derechos que dentro de la UE/EEE. Es posible que no tenga derecho a ningún recurso legal contra el acceso por parte de las autoridades.

Periodo de almacenamiento

Los datos enviados por nosotros y vinculados a cookies se eliminan automáticamente al cabo de 2 O 14 meses. Los datos cuyo periodo de conservación se ha alcanzado se eliminan automáticamente una vez al mes.

Base jurídica

La base jurídica para este tratamiento de datos es su consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a del RGPD [FdST1] [FdST2].

Revocación

Puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro accediendo a la configuración de cookies AQUÍ y cambiando allí su selección. Esto no afecta a la legalidad del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta la revocación.

También puede evitar el almacenamiento de cookies desde el principio configurando su navegador en consecuencia. Sin embargo, si configura su navegador para que rechace todas las cookies, esto puede restringir la funcionalidad de este y otros sitios web. También puede evitar que Google recopile los datos generados por la cookie y relacionados con su uso del sitio web (incluida su dirección IP) y que Google procese estos datos haciendo clic en el siguiente enlace.

a. No dar su consentimiento para la instalación de cookies o

b. Descargue e instale el complemento del navegador para desactivar Google Analytics AQUÍ.

Puede encontrar más información sobre las condiciones de uso de Google Analytics y la protección de datos en Google en https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/

y en https://policies.google.com/?hl=de.

Google Tag Manager

Por razones de transparencia, nos gustaría señalar que utilizamos Google Tag Manager del proveedor Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, EE.UU.. El responsable del tratamiento para los usuarios de la UE/EEE y Suiza es Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublín, D04 E5W5, Irlanda.

El propio Google Tag Manager no recopila ningún dato personal. Google Tag Manager nos facilita la integración y gestión de nuestras etiquetas. Las etiquetas son pequeños elementos de código que se utilizan, entre otras cosas, para medir el tráfico y el comportamiento de los visitantes, registrar el impacto de la publicidad en línea y los canales sociales, configurar el remarketing y la segmentación y probar y optimizar los sitios web. Utilizamos Tag Manager para el servicio Google Analytics. Si ha optado por no participar, Google Tag Manager tendrá en cuenta esta opción. Para obtener más información sobre Google Tag Manager, consulte: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

Facebook Conversion Tracking Pixel

En el marco de la publicidad en línea basada en el uso, utilizamos el servicio Custom Audiences de Meta Platforms, Inc, 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304, EE.UU. (en lo sucesivo, «Facebook»). Para ello, utilizamos el administrador de anuncios de Facebook para definir grupos de usuarios en función de determinadas características, a los que posteriormente se muestran anuncios dentro de la red de Facebook. Los usuarios son seleccionados por Facebook en función de la información de perfil que facilitan y de otros datos proporcionados a través del uso de Facebook. Si un usuario hace clic en un anuncio y posteriormente llega a nuestro sitio web, Facebook recibe la información de que el usuario ha hecho clic en el banner publicitario a través del píxel de Facebook integrado en nuestro sitio web.

Básicamente, se genera una suma de comprobación no reversible y no personalizada (valor hash) a partir de tus datos de uso, que se transmite a Facebook con fines de análisis y marketing. En el proceso se instala una cookie de Facebook. Esta recoge información sobre sus actividades en nuestro sitio web (por ejemplo, comportamiento de navegación, subpáginas visitadas, etc.). Su dirección IP también se almacena y se utiliza para la orientación geográfica de la publicidad.

No utilizamos Facebook Custom Audiences a través de la lista de clientes o la función «advanced matching».

Encontrará más información sobre la finalidad y el alcance de la recopilación de datos y su posterior procesamiento y uso por parte de Facebook, así como sobre las opciones de configuración para proteger su privacidad, en la política de privacidad de Facebook. Puede configurar los anuncios que se le muestran en Facebook a través de este enlace y en la configuración de su cuenta de Facebook.

Puede evitar la recopilación de datos por parte del píxel de Facebook haciendo clic en el siguiente enlace: [Desactivar seguimiento].

Se instalará una cookie de inhabilitación (objeto de almacenamiento HTML5 persistente) para impedir la futura recopilación de sus datos cuando visite este sitio web.

También puede evitar por completo el almacenamiento de cookies seleccionando la configuración adecuada en el software de su navegador. No obstante, le advertimos de que en este caso es posible que no pueda utilizar todas las funciones de nuestro sitio web en toda su extensión. Encontrará más opciones para desactivar las cookies de terceros proveedores en www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp o en la plataforma de desactivación de la Digital Advertising Alliance en http://optout.aboutads.info/?c=2&lang=en.

Microsoft Dynamics

Utilizamos la herramienta en la nube Microsoft Dynamics 365 para marketing del proveedor Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublín 18, Irlanda) para llevar a cabo campañas de marketing, con fines de análisis y para dirigirnos a clientes y clientes potenciales de forma específica para cada grupo objetivo. Microsoft Dynamics utiliza las siguientes cookies:

  • Cookie de análisis de comportamiento a largo plazo: Permite a Dynamics 365 Marketing evaluar clientes potenciales en función de su interacción con un sitio web específico. La cookie no contiene ninguna información personal, pero identifica de forma única un navegador específico para un equipo específico, y Dynamics 365 Marketing puede utilizarla para correlacionar este ID con un contacto real en la base de datos de Dynamics 365 Marketing. La cookie permanece activa durante dos años.
    • Cookie de visita única a corto plazo: Dynamics 365 Marketing utiliza esta cookie para agrupar las páginas web cargadas de un visitante que son registradas por el mismo script dentro del período de tiempo configurado. Considera estos elementos como una única «visita» al sitio web.

La base jurídica es su consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del GDPR.

Los usuarios pueden encontrar más información sobre la protección de datos en la política de privacidad de Microsoft en https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement . Los usuarios pueden encontrar más información sobre el uso de cookies en relación con el sistema en https://docs.microsoft.com/de-de/dynamics365/customer-engagement/marketing/cookies .

Podigee

Utilizamos el servicio de alojamiento de podcasts Podigee del proveedor Podigee GmbH, Schlesische Straße 20, 10997 Berlín, Alemania en nuestro sitio web para mostrar podcasts y hacerlos accesibles. Los podcasts son cargados por Podigee o transmitidos a través de Podigee.

En este contexto, Podigee procesa las direcciones IP y la información del dispositivo para permitir las descargas/reproducciones de podcasts y determinar datos estadísticos, como las cifras de llamadas. Estos datos son anonimizados o seudonimizados antes de ser almacenados en la base de datos de Podigee, a menos que sean necesarios para la prestación de los podcasts.

La base jurídica es su consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del GDPR.

‍Los datos procesados se eliminarán de acuerdo con los requisitos legales tan pronto como el propósito de almacenamiento haya expirado o usted haya revocado su consentimiento.‍Puede encontrar más información y opciones de objeción en la política de privacidad de Podigee: 

‍https://www.podigee.com/de/about/privacy/.

Snapaddy[FdST3]

Utilizamos el software «snapADDY» de snapADDY GmbH, Haugerkirchgasse 7, 97070 Würzburg, Alemania, para generar contactos de forma más eficiente.

El software se utiliza para identificar posibles contactos de empresas potencialmente interesadas. Esto se hace automáticamente; los perfiles en las redes empresariales Xing y LinkedIn se escanean y se transfieren a nuestro sistema CRM. Se procesan los datos de acceso público que usted ha publicado en su perfil de Xing y/o LinkedIn. Estos datos pueden enriquecerse con datos de la empresa procedentes del aviso legal del sitio web de su empresa o de otras fuentes públicas.

La base jurídica para el tratamiento de sus datos es su consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a del GDPR [FdST4] y el artículo 25, apartado 1 del TTDSG. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro.

Los datos personales se procesan exclusivamente dentro del EEE. Los datos recogidos no se compartirán con otras empresas ni se utilizarán para crear una base de datos de contactos. Hemos suscrito un contrato con snapADDY para el tratamiento de datos encargado y aplicamos plenamente los estrictos requisitos de las autoridades alemanas de protección de datos al utilizar snapADDY.

Los datos se almacenan durante un periodo de (xx).

Encontrará más información sobre la protección de datos en snapADDY en https://www.snapaddy.com/de/legal/datenschutz.html.

Transmisión de datos

Sus datos personales no se transferirán a terceros a menos que estemos legalmente obligados a hacerlo, o la transferencia de datos sea necesaria para cumplir la relación contractual, o usted haya consentido previamente de forma expresa la transferencia de sus datos.

Los proveedores de servicios externos y las empresas asociadas, como los proveedores de pago en línea o una empresa de transporte encargada de la entrega, sólo recibirán sus datos si ello es necesario para tramitar su pedido. En estos casos, sin embargo, el alcance de los datos transmitidos se limita al mínimo necesario. En la medida en que nuestros proveedores de servicios procesen sus datos personales en nuestro nombre, nos aseguramos de que cumplan con las disposiciones de las leyes de protección de datos de la misma manera que parte del procesamiento de pedidos de conformidad con el Art. 28 GDPR. Tenga en cuenta también los avisos de protección de datos de los respectivos proveedores. El proveedor de servicios respectivo es responsable del contenido de los servicios externos, por lo que comprobamos que los servicios cumplen los requisitos legales dentro del ámbito de lo razonable.

Concedemos gran importancia al tratamiento de sus datos dentro de la UE/EEE. Sin embargo, podemos utilizar proveedores de servicios que procesan datos fuera de la UE/EEE. En estos casos, nos aseguramos de que se establezca en el destinatario un nivel adecuado de protección de datos comparable a las normas dentro de la UE antes de que se transfieran sus datos personales. Esto puede lograrse, por ejemplo, mediante contratos estándar de la UE o normas corporativas vinculantes o acuerdos especiales a los que pueda estar sujeta la empresa.

Seguridad de los datos

Hemos tomado amplias precauciones técnicas y operativas para proteger sus datos de manipulaciones accidentales o intencionadas, pérdida, destrucción o acceso por parte de personas no autorizadas. Nuestros procedimientos de seguridad se revisan periódicamente y se adaptan a los avances tecnológicos.

Sus derechos

Estaremos encantados de proporcionarle información sobre si se están procesando datos personales que le conciernen; si este es el caso, usted tiene derecho a la información sobre estos datos personales y a la información enumerada en detalle en el Art. 15 GDPR. Además, tiene derecho a la rectificación (art. 16 del RGPD), a la limitación del tratamiento (art. 18 del RGPD), a la supresión (art. 17 del RGPD) y a la portabilidad de los datos (art. 20 del RGPD) en virtud de los respectivos requisitos legales.

Tiene derecho a oponerse al tratamiento en virtud de los requisitos legales (art. 21 del RGPD).

Para ejercer los derechos mencionados, envíe un correo electrónico a datenschutz@novatec-gmbh.de o escriba a la dirección de la empresa. El ejercicio de los derechos mencionados es gratuito para usted.

Sin perjuicio de estos derechos y de la posibilidad de interponer cualquier otro recurso administrativo o judicial, tiene derecho a presentar en cualquier momento una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe la normativa sobre protección de datos (art. 77 del RGPD).

La autoridad de control responsable de nosotros es

El Comisionado Estatal para la Protección de Datos y la Libertad de Información Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

poststelle@lfdi.bwl.de

August 2023